Digitale Gästemappe für Hotels und Ferienunterkünfte

Digitale Gästemappen für Hotels, Ferienhäuser & Ferienwohnungen

Digitale Gästemappe für Hotels und Ferienunterkünfte - Responsive
Digitale Gästemappe für Hotels und Ferienunterkünfte - Responsive

Ihre Gäste werden es lieben!

Überraschen Sie ihre Gäste mit einer digitalen Gästemappe. In der heutigen Zeit sind wir es gewohnt, alle Informationen über unser Smartphone abzurufen. Eine Gästemappe in Papierform ist heutzutage nicht mehr zeitgemäß. 

Immer aktuelle und nützliche Informationen zur Unterkunft und der Umgebung. Digitalisieren Sie jetzt ihre Gästemappe und sorgen Sie so für zufriedene Gäste. 

Für Hotels, Pensionen, Ferienwohnungen & Campingplätze geeignet

Unabhängig von der Art Ihrer Unterkunft können Sie unsere digitale Gästemappe nutzen, um Ihren Gästen Informationen in moderner und benutzerfreundlicher Form zur Verfügung zu stellen. Egal, ob Sie Ihren Gästen Ausflugstipps, Services, Restaurantempfehlungen oder andere nützliche Informationen bereitstellen möchten – unsere Lösung ermöglicht es Ihnen, dies auf einfache und ansprechende Weise zu tun.

So können Sie Ihre Gäste optimal betreuen und ihnen einen unvergesslichen Aufenthalt bieten.

Informativ, effizient, individuell, serviceorientiert und nachhaltig
Entlastung für Ihr Personal: Gäste finden wichtige Informationen wie Frühstückszeiten, WLAN-Daten oder Ausflugstipps eigenständig. Das reduziert Rückfragen und schenkt Ihrem Team mehr Zeit für persönliche Betreuung. 
Höhere Gästezufriedenheit: Ihre Gäste fühlen sich bestens informiert und betreut, ohne ständig an der Rezeption nachfragen zu müssen.
Minimaler Aufwand für Ihr Hotel: Auf Basis Ihrer bestehenden Papier-Gästemappe und ergänzender Recherchen zu regionalen Highlights erstellen wir die digitale Gästemappe – für Sie nahezu ohne zusätzlichen Aufwand.
Immer aktuell – wir übernehmen die Anpassungen kostenlos: Änderungen und Aktualisierungen übernehmen wir für Sie – schnell, unkompliziert und ohne zusätzliche Kosten.
Nachhaltig und effizient: Keine teuren Drucksachen mehr – Updates sind jederzeit möglich und umweltfreundlich.
Übersichtliche digitale Gästemappe mit vielen Rubriken

Die Info-Kacheln in der digitalen Gästemappe

Eine übersichtliche Struktur für ihre Informationen

Die sogenannten Info-Kacheln sind das Herzstück ihrer digitalen Gästemappe. Ihr Gast findet so eine übersichtliche Struktur zu allen Informationen. 

Wir nutzen jeweils ein neutrales Bild, welches zum Informationsgehalt passt. Wir können aber auf Wunsch auch Bilder von Ihnen verwenden. Klickt der Gast auf eine Kachel, dann findet er dort die dazugehörigen Informationen.

Wir können so viele Kacheln einfügen, wie Sie benötigen. Vielleicht gibt es bei ihnen keinen Strand, aber Wanderwege oder Seen. Vielleicht haben Sie eine Sauna oder man kann ein Motorboot in der Nähe chartern. Alles ist möglich.

Bequeme Kontaktmöglichkeiten für Sie und Ihre Gäste

Bekannte vorhandene Medien als Kontaktmöglichkeit in ihrer digitalen Gästemappe

In der fertigen Gästemappe werden Ihre Kontaktdaten hinterlegt, sodass der Gast mit nur einem Klick direkt zu den entsprechenden Kommunikationskanälen weitergeleitet wird.

Wenn der Gast auf die WhatsApp-Schaltfläche klickt, öffnet sich WhatsApp auf seinem Smartphone mit Ihren hinterlegten Kontaktdaten, sodass er Ihnen sofort eine Nachricht senden kann. Gleiches gilt für Telefonnummern, bei einem Klick wird die Telefonfunktion auf dem Smartphone aktiviert, und bei E-Mail-Adressen öffnet sich das entsprechende Mailprogramm.

Sie haben die volle Flexibilität, um selbst zu entscheiden, welche Kontaktwege Sie anbieten möchten.

Digitale Gästemappe mit Kontaktmöglichkeiten über Whatsapp, Telefon und E-Mail
Anfahrtsbeschreibung mit Landkarte in der Gästemappe

Eine professionelle Anfahrtsbeschreibung mit Karte und Zusatzinformationen

Eine Beschreibung zur Lage ihrer Unterkunft

Neben einer interaktiven Landkarte, auf der Gäste direkt eine Navigation starten können, können Sie hier eine ausführliche Beschreibung zur Umgebung und Entfernungen zu wichtigen Orten wie Bahnhöfen oder nahegelegenen Städten bereitstellen.

Viele Gäste nutzen die Karte auch, um sich nach einem Ausflug wieder zurückzufinden. Das Smartphone ist heutzutage stets griffbereit, und somit haben Ihre Gäste ihre digitale Gästemappe immer zur Hand..

Preiesbeispiele

Preisbeispiele

Was ist im Preis enthalten?

Unser Festpreis in Ihrem persönlichen Angebot beinhaltet immer alle Komponenten:

  • die Erstellung der Gästemappe mit allen Inhalten (Fewo einmalig 299 Euro netto / Hotel einmalig 499 Euro netto)
  • das Hosting auf einem schnellen und sicheren Server
  • die Nutzung für die ersten 12  Monate (Fewo 28 Euro netto monatlich, Hotel 39 Euro monatlich) bei einer Vorauszahlung für 12 Monate.
  • alle Änderungen, die während der Laufzeit anfallen
  • Ein Aufsteller mit einem QR-Code zur Gästemappe und zum WLAN ist kostenlos
Zusätzliche Optionen
  • Jeder weitere Aufsteller 5 Euro
  • Je zusätzliche Fremdsprache einmalig 69 Euro

Hotel

Mindestlaufzeit 12 Monate
39 €* monatlich
  • + Initiale Erstellung einmalig 499 €*
  • Vorauszahlung für 1 Jahr
  • Mindestlaufzeit 12 Monate
  • Eine Gästemappe
  • 1 Aufsteller mit QR-Code kostenlos
  • Jeder weitere Aufsteller 5 Euro
  • Änderungsservice
  • Hosting
  • Beratung & Support
  • Preis weitere 12 Monate/468€*

Ferienwohnung , Ferienhaus

Mindestlaufzeit 12 Monate
28 €* monatlich
  • + Initiale Erstellung einmalig 299 €*
  • Vorauszahlung für 1 Jahr
  • Mindestlaufzeit 12 Monate
  • Eine Gästemappe
  • 1 Aufsteller mit QR-Code
  • Jeder weitere Aufsteller 5 Euro
  • Änderungsservice
  • Hosting
  • Beratung & Support
  • Preis weitere 12 Monate/336€*
Freizeitaktivitäten in der digitalen Gästemappe für ihr Hotel

Freizeitaktivitäten

Was kann man in der Umgebung unternehmen?

Neben den bekannten Ausflugszielen hinterlegen wir auch ein paar Geheimtipps und Empfehlungen. Wir beachten dabei, dass verschiedene Angebote z.B.  für Familien, sportlich Aktive, usw. aufgeführt werden. Dabei können immer Links, Bilder und Landkarten hinterlegt werden.

Lehnen Sie sich zurück. Alle diese Informationen recherchieren wir für Sie und hinterlegen diese in Ihrer Gästemappe

Beispiele fertiger digitaler Gästemappen

Unsere Referenz-Galerie

Beispiele fertiger Gästemappen

Schauen Sie sich in unserer Referenz-Galerie mehrere fertige Gästemappen an und holen Sie sich so Anregungen für Ihre eigene digitale Gästemappe

Bewertungen

Mehr Bewertungen erzeugen ein höheres Vertrauen für die Buchung Ihrer Unterkunft

Durch mehr Bewertungen steigt das Vertrauen in Ihre Unterkunft. Über die Gästemappe können Gäste Bewertungen abgeben, entweder auf einer von Ihnen angegebenen Seite oder durch ein von uns eingerichtetes Formular auf Ihrer Webseite. Sie haben dann die Kontrolle über die Freigabe der Bewertungen.

Die Nutzung der digitalen Gästemappe führt zu einer höheren Anzahl an Bewertungen, was wiederum das Vertrauen potenzieller Gäste stärkt.

Bewertungsformular in der Gästemappe
Informationen zu Verleihmöglichkeiten in der Gästemappe

Fahrradverleih, Brötchendienst, Kurse …

Alles, was man bei Ihnen oder in der Umgebung während des Aufenthalts zusätzlich buchen, reservieren, leihen oder kaufen kann

Bei Ihnen kann man etwas reservieren, kaufen oder buchen? Wir integrieren diese Möglichkeiten in Ihre digitale Gästemappe.

Schaffen Sie so einen bequemen Service für ihre Gäste und steigern Sie gleichzeitig ihren Umsatz.

Auch wenn Sie persönlich diese Dienste nicht anbieten, recherchieren wir Dienstleistungen wie z.B. Fahrradverleih, Brötchendienste und Ähnliches in Ihrer Umgebung und integrieren diese Möglichkeiten in Ihre digitale Gästemappe.

Responsive

Für Tablet, Smartphone, Notebook und PC im richtigen Format

Die digitale Gästemappe wird von uns so erstellt, dass diese auf jedem Gerät eine gute Figur macht. Wir erstellen für Smartphone, Tablet und Desktop jeweils eine eigene Ansicht.

Das sorgt bei ihren Gästen für ein gutes Erlebnis bei der Nutzung der digitalen Gästemappe.

Digitale Gästemappe - responsiv für Desktop, Tablet und Smartphone
Möglichkeiten der Direktbuchung über die digitale Gästemappe ihres Hotels

Direktbuchungen

Mehr Direktbuchungen dank digitaler Gästemappe

Gerade während des Aufenthalts entsteht oft der Wunsch, ihre Unterkunft auch in der nächsten Saison zu buchen. Handelt es sich um dieselbe Gruppe bzw. Familie, dann kann der Termin direkt unter allen Beteiligten abgestimmt werden.

Ein Informationspunkt in der Gästemappe mit der Überschrift „Jetzt den nächsten Aufenthalt planen“ oder „Folgebuchung“ ist eine gute Möglichkeit, um mehr Direktbuchungen zu erhalten

Unser Änderungsservice

Geringer Aufwand für Sie und immer aktuelle Informationen für Ihre Gäste

Wir kümmern uns um die Aktualisierung Ihrer digitalen Gästemappe, sodass Ihre Gäste stets aktuelle Informationen erhalten.

Egal ob ein empfohlenes Restaurant schließt oder Sie neue Ausstattung hinzufügen, wir nehmen alle Änderungen während der Laufzeit kostenfrei vor.

Einfach per E-Mail oder unser Änderungsformular an uns senden und die Updates werden in der Regel noch am gleichen Tag umgesetzt. Auf Wunsch richten wir Ihnen auch einen Zugang ein, damit Sie selbst Texte und Bilder ändern können.

Gästemappe mit kostenlosem Änderungsservice

Aufsteller mit QR-Code zur Gästemappe und zum WLAN

Mit jeder Bestellung erhalten Sie auf Wunsch Aufsteller mit gedrucktem Flyer für ihre Zimmer

Der Aufsteller kann verschiedene Informationen enthalten, wie beispielsweise einen QR-Code für die digitale Gästemappe und den WLAN-Zugang.

Zusätzlich können Kontaktdaten oder weitere Zugänge, wie Netflix, integriert werden.

Sie teilen uns mit, welche Informationen Sie abbilden möchten, und unser Grafikdesigner erstellt ein Layout für ihre Aufsteller.

Einen Aufsteller im Ferienhaus mit einem QR-Code für WLAN
Ansicht der digitalen Gästemappe auf einem Tablet
Digitale Gästemappe iPad

Die Vorteile der digitalen Gästemappe für Sie als Vermieter

  • Immer aktuelle Informationen für ihre Gäste
  • Schnelle Aktualisierung und Ergänzung von Informationen
  • Über die digitale Gästemappe mehr Bewertungen für ihre Unterkunft
  • Mehr Direktbuchungen über ihre digitale Gästemappe
  • Weniger Anfragen ihrer Gäste während des Aufenthalts
  • Zufriedenere Gäste
  • Nachhaltig: kein Papier
  • Einfacher Kontakt über WhatsApp, E-Mail & Telefon für Sie und ihre Gäste
  • Weniger Arbeitsaufwand – Wir machen alle Änderungen für Sie

Die Vorteile der digitalen Gästemappe für Ihre Gäste

  • Alle Informationen zur Unterkunft und der Umgebung digital verfügbar
  • Immer über das Smartphone griffbereit
  • Alle Anleitungen zu TV, Geschirrspüler, Waschmaschine etc. verfügbar
  • Integrierter Routenplanung für die Anfahrt über Google-Maps
  • Alle anderen Locations wie Restaurants und Freizeitaktivitäten mit Karte und Routenplanung über das Smartphone
  • Als Gast muss ich weniger Fragen stellen, weil alles erklärt ist.
  • Im Gegensatz zu einer Papiermappe können sich alle Gäste gleichzeitig die Informationen anschauen
  • Einfacher Kontakt über WhatsApp, E-Mail & Telefon

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Unsere Broschüre zur digitalen Gästemappe

Alle Informationen gebündelt in einer PDF-Datei. Einfach auf das Bild klicken oder diesen Link nutzen. Die Datei wird dann geöffnet und Sie können diese herunterladen. Wir empfehlen Ihnen die Ansicht der Broschüre auf einem Tablet oder einem größeren Bildschirm.

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